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Cabinet de gestion
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Nos services

Les services d'assistanat délocalisé pour faciliter la gestion administrative de votre entreprise

L'assistanat délocalisé

i2m vous propose une gamme de compétences professionnelles

Que vous soyez chef d'entreprise, cadre dirigeant, responsable décisionnaire d'une TPE/PME, indépendant ou professionnel libéral, nous vous accompagnons de manière méthodique, flexible et fiable. Vous pouvez compter sur notre expertise professionnelle en gestion administrative et choisir les domaines de compétences dont vous avez le plus besoin

Organisation
Nous sommes capables de gérer plusieurs tâches à la fois pour nos clients et nous maintenons un haut niveau d'organisation pour gérer vos activités
Communication
Nous assurons une communication efficacement avec vous, vos collègues et vos partenaires, en utilisant les canaux de communication que vous préférez
Confidentialité
Nous considérons que la discrétion est un enjeu majeur. Nous nous engageons à respecter votre confidentialité et à ne jamais divulguer d'informations

Des professionnels de la gestion d'entreprise

Lorsque vous êtes à la tête d'une entreprise, il est important de pouvoir se concentrer sur le cœur de votre métier.

libérez du temps
Nous vous permettons de vous focaliser sur la croissance et le développement de votre entreprise
Externalisez vos services

Pourquoi choisir notre assistance délocalisée

Nous sommes une entreprise expérimentée dans le domaine de l'assistanat délocalisé et nous sommes fiers de fournir un service exceptionnel

Nous sommes hautement qualifiés et expérimentés
Un avantage clé pour aider votre entreprise à optimiser sa productivité et à gérer efficacement l'administratif
Évitez la rigidité d'une embauche
Vos coûts de recrutement seront considérablement réduits. Ne perdez plus de temps et d'argent à chercher un candidat approprié
Améliorer votre efficacité et votre efficience
Vous bénéficiez des meilleurs technologies sans avoir à investir dans des logiciels coûteux et/ou de la formation

La mise en place de processus clairs et cohérents

Nous vous aidons à réduire les erreurs et les délais

Pilotage d’entreprise

Mise en place de solutions pour faciliter le traitement du pôle administratif et gérer l’activité

Mise en place de procédures, créations de bases de données, de modèles de courriers en fonction des problématiques rencontrées
Tri, archivage de documents et création de tableaux de bord pour fluidifier les différentes missions administratives
(achats, administration des ventes, commerciales, assurance, sinistres, etc)
Réalisation des démarches administratives dans le cadre du développement de la structure ou de sa création
(demandes d’habilitation, préparation de dossiers pour les dispositifs d’aides et/ou de remboursement, formalités administratives)
Recherche thématique sur internet

Gestion des dossiers courants

Envoi de bons de commande
Suivi des fournisseurs
Administration des ventes
(référencement, devis, facturation, relances clients)
Mise à jour de bases de données
Accompagnement dans la gestion de la relation avec les différents organismes sociaux
(Urssaf, retraites, prévoyance, CPAM, Pôle Emploi, etc)

Gestion des dossiers Paie/RH

Etablissement des bulletins de paie
et déclarations sociales (DSN)
Rédaction de contrats de travail
Déclarations d’embauche (DPAE)
Gestion des dossiers de formation

Aide à la réponse aux
Appels d’Offres

Secrétariat classique

Lecture et rédaction de mails et courriers, gestion des appels téléphoniques, classement et archivage de documents papiers et numériques